Bạn có file Word nhưng muốn chuyển sang Excel để dễ dàng tính toán và xử lý dữ liệu hơn. Nhưng nếu nhập lại thì sẽ mất rất nhiều thời gian. Vì vậy, phương án tìm cách chuyển file Word sang Excel là tốt nhất. Dưới đây The Mastro sẽ hướng dẫn 3 cách chuyển file Word sang Excel, mời các bạn cùng tham khảo.
🌟🌟 Nên Xem: Cách vẽ sơ đồ tư duy trong word cho dân công nghệ
Chuyển file Word sang Excel offline
- Bước 1: Đầu tiên, bạn mở Word lên. Tiếp theo, tại giao diện chính chọn mục File.
- Bước 2: Sau đó, bạn chọn mục Save As và nhấn vào mục Browse (hoặc các bạn nhấn chọn phím F12) để mở cửa sổ Save As lưu file.
- Bước 3: Tiếp theo, tại cửa sổ Save As, bạn chọn Plain Text tại mục Save as Type và chọn Save.
- Bước 4: Tiếp theo, tại giao diện File Conversion bạn tick chọn Other encoding và chọn Unicode(UTF-8). Sau đó bạn nhấn OK để lưu file Word thành định dạng Plain Text.
- Bước 5: Sau khi xong thao các với cửa sổ Word, bạn mở Excel lên. Tại giao diện chính bạn chọn tab Data, và chọn tiếp vào From Text.
- Bước 6: Tại giao diện Import Data, bạn chọn file Plain Text mà bạn vừa lưu và click chuột vào Import.
🌟🌟 Dành Cho Bạn: Cách sửa lỗi Active Win 10 cho dân không chuyên
- Bước 7: Giao diện mới hiển thị, lúc này bạn tick vào mục Delimited và nhấn Next.
Lưu ý: Nếu dữ liệu trong Word là bảng và đã bao gồm tiêu đề cột thì các bạn đánh dấu tích vào chọn My data has headers
- Bước 8: Tiếp theo, nhấn dấu tick vào mục Tab và nhấn Next.
- Bước 9: Tiếp theo, bạn lựa chọn định dạng dữ liệu, ở đây mình sẽ chọn General, sau đó nhấn Finish.
- Bước 10: Tại Import Data bạn cần chọn vị trí để đưa dữ liệu vào, nếu bạn muốn đưa dữ liệu vào sheet hiện tại thì chọn Exitsting worksheet hoặc nếu đưa dữ liệu vào sheet mới thì chọn New worksheet. Hoàn tất thao tác bạn nhấn OK.
- Bước 11: Cuối cùng, kết quả chuyển đổi file Word sang Excel của bạn hoàn thành.
🌟🌟 Cùng Tìm Hiểu: Cách phá Pass File Word mới nhất không cần phần mềm
Chuyển file Word sang Excel online (Dùng công cụ chuyển đổi)
Chuyển bằng trang web smallpdf.com
- Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web Smallpdf rồi nhấn chọn vào mục Word sang PDF.
- Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào mục Chọn các tệp.
- Bước 3: Chọn file bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấn Open để mở file.
- Bước 4: Sau đó, hệ thống sẽ bắt đầu chuyển đổi file cho bạn.
- Bước 5: Lúc này, bạnnhấn vào mục Tải file xuống.
- Bước 6: Sau đó, bạn trở lại giao diện đầu tiên và chọn vào mục chuyển đổi từ file PDF sang Excel.
- Bước 7: Tiếp theo, bạn nhấn vào mục Chọn các tệp.
- Bước 8: Lựa chọn file PDF bạn vừa chuyển đổi và nhấn vào Open.
- Bước 9: Đợi vài giây để hệ thống khởi chạy chuyển đổi file.
- Bước 10: Nhấn vào Tải file xuống để tải file Excel của bạn về máy.
- Bước 11: Bạn có thể vào thư viện để kiểm tra lại file bạn vừa chuyển đổi.
🌟🌟 Bài Hay: Rufus là gì? Dùng để làm gì?🌟🌟
Chuyển bằng trang web convertio.co
- Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web Convertio, tại giao diện chính bạn nhấn chọn vào mục Chọn tập tin.
- Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn file Word cần chuyển đổi. Sau đó, bạn nhấn Open để mở tệp tin.
- Bước 3: Nhấn vào mục Chuyển đổi và đợi trong vài giây để hệ thống chuyển đổi file.
- Bước 4: Nhấn Tải về để tải định dạng file Excel về máy.
Vậy bạn đã hoàn thành xong các bước để chuyển đổi file Word sang Excel bằng các công cụ online rồi đó.
🌟🌟 Bài Viết Hay: Top 10 app livestream kiếm tiền siêu dễ
Chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng (Dùng Paste Special)
- Bước 1: Đầu tiên, bạn mở Word. Sau đó, bạn chọn file Word muốn chuyển đổi. Tiếp theo, bạn copy vùng dữ liệu muốn chuyển đổi.
- Bước 2: Bạn mở Excel, chọn vị trí bạn muốn dán lên. Sau đó, bạn nhấp chuột phải chọn Paste Special.
- Bước 3: Tại cửa sổ Paste Special, bạn chọn mục HTML. Sau đó, bạn nhấp OK.
- Bước 4: Hoàn thành chuyển đổi file.
Chú ý: Nếu dữ liệu chuyển đổi là bảng thì sau khi chuyển đổi bạn hãy chỉnh sửa kích thước bảng lại cho vừa ý nhé!
️🎯 XEM THÊM: 10 ỨNG DỤNG ĐỌC TRUYỆN TRANH TRÊN ĐIỆN THOẠI️🎯
Trên đây là bài viết hướng dẫn 3 cách chuyển đổi file Word sang Excel dễ dàng và chi tiết nhất. Không khó để bạn thực hiện phải không nào? Với cách thứ 2 thì có thể tiện, nhanh chóng nhưng chỉ áp dụng với những dữ liệu Word có nội dung là tiếng Anh hoặc tiếng Việt không có dấu. Trường hợp nếu có dấu thì bạn nên sử dụng theo cách thứ nhất để đảm bảo tính toàn vẹn nội dung bạn nhé. The Mastro cảm ơn bạn đã quan tâm và đón đọc, chúc bạn thành công!