Lỗi font chữ trong Word là tình huống rất phổ biến với bất kì người nào đã từng làm việc với hệ điều hành Microsoft Word. Việc lỗi font chữ có thể xảy ra trong quá trình soạn thảo văn bản, tải văn bản từ trên mạng Internet về máy hay file văn bản được copy dữ liệu từ máy tính khác.
Cách sửa lỗi font chữ trong word cũng không mấy khó khăn. Tuy nhiên, vẫn có rất nhiều người gặp khó khăn khi chưa biết thủ thuật khắc phục lỗi cơ bản. Đừng quá lo lắng, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn cách sửa lỗi font chữ trong Word tự động cực kỳ nhanh chóng, đơn giản.
-> Xem Ngay: cách tạo mục lục trong word
Nguyên nhân lỗi font chữ trong Word
Việc xảy ra lỗi font chữ trong word thường do nhiều những nguyên nhân khác nhau tạo nên:
- Trường hợp hay gặp phải nhất là khi bạn tải một tài liệu trên mạng internet về máy tính.
- Bản thân người viết có thể tự do lựa chọn bất cứ loại font mà họ yêu thích để sử dụng khi soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, máy tính của bạn lại không có sẵn font chữ mà họ sử dụng. Như vậy, các ký tự sẽ khó có thể hiển thị chính xác.
- Thường xảy ra khi bạn copy dữ liệu từ một máy tính khác về máy mình.
-> Xem Ngay: các phím tắt trong word
Hướng dẫn cách khắc phục khi lỗi font chữ trong Word
Cách 1: Tải font chữ gốc tài liệu sử dụng để chuyển đổi
- Bước 1: Đầu tiên, cần xác định font chữ nguyên bản mà tài liệu đang sử dụng bằng cách mở file tài liệu lên, chỉ cần để con trỏ chuột xuất hiện trong khung văn bản, bạn có thể biết font gốc là gì ngay lập tức.
- Bước 2: Bật cửa sổ duyệt web để tìm và tải về font chữ tài liệu sử dụng.
- Bước 3: Sau khi đã hoàn thành việc tải font chữ hãy cài đặt font chữ trên máy tính của mình.
- Bước 4: Thay đổi font chữ cho tài liệu và kiểm tra lại.
Cách làm này tương đối nhanh chóng, đơn giản, tốn ít thời gian mà hiệu quả đạt được lại tương đối cao. Tuy nhiên, điểm trừ của phương pháp này là sẽ gây khó khăn khi xác định font nguyên thể đầu tiên vì có thể chúng đang sử dụng nhiều hơn một loại font. Ngoài ra, bạn cần phải có kết nối Internet mới sử dụng được phương pháp này.
Xem Thêm: CÁCH CHUYỂN TỪ WORD SANG EXCEL
Cách 2: Sửa lỗi font chữ trong Word bằng Unikey
Unikey là phần mềm gõ tiếng Việt phổ biến được rất nhiều người Việt sử dụng. Phần mềm này bao gồm các bảng mã dành cho font chữ. Mỗi loại font chữ sẽ được chia về các bảng mã khác nhau. Có 3 loại bảng mã phổ biến trong Unikey là:
- Bảng mã TCVN3 (Tiêu chuẩn Việt Nam 3): Đây là bảng mã dành do các font chữ cái tên bắt đầu là .Vn
Ví dụ: Font chữ .Vntime, .VnArial, .VnAristote,… là có font thuộc bảng mã TCVN3. Khi bạn soạn thảo văn bản bằng những font chữ này thì phải bật bảng mã này lên.
- Bảng mã VNI Windows: Là bảng mã gồm các font chữ bắt đầu bằng chữ VNI-
Ví dụ: Font chữ VNI-Disney, VNI-Viettay,… là các font thuộc bảng mã VNI Windows.
- Bảng mã Unicode: Đây là bảng mã dành cho rất nhiều font chữ khác nhau vì nó là bảng mã chuẩn quốc tế.
Ví dụ: Các font chữ hay được dùng như Arial, Times New Roman, Roboto,… đều tương thích với bảng mã này.
Để dùng bảng mã của Unikey sửa lỗi font chữ trong Word các bạn làm theo những bước sau:
- Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bị lỗi font chữ rồi bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + C để sao chép.
- Bước 2: Nhấn tiếp tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + F6 để mở hộp thoại Unikey Toolkit. Trong hộp thoại này các bạn sẽ nhìn thấy bảng mã nguồn đang là TCVN3 (ABC) còn bảng mã đích đang là Unicode. Các bạn bấm vào nút Đảo bảng mã để đổi 2 bảng mã này cho nhau.
- Bước 3: Bấm vào nút Chuyển mã rồi bấm Đóng để lưu thiết lập.
- Bước 4: Có thông báo Successfully converted RTF clipboard thì có nghĩa là các bạn đã chuyển bảng mã thành công, chỉ cần bấm OK là xong.
Nếu bạn thấy thông báo là Cannot read clipboard thì có nghĩa là văn bản ở bước 1 chưa được sao chép vào Clipboard (bộ nhớ tạm), chỉ cần thực hiện lại từ bước 1.
- Bước 5: Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + V để dán đoạn văn bản đã được sửa lỗi font chữ ra trang soạn thảo của bạn.
Cách 3: Cài thêm font chữ cho máy tính
- Bước 1: Nhấn vào link tại đây để tải bản font chữ full dưới dạng file nén.
Lưu ý: Khi mở link thì bạn hãy nhấn vào nút Download như hình để tải cả folder font chữ về nhé.
- Bước 2: Sau khi tải về bạn tiến hành giải nén cho file vừa tải.
- Bước 3: Tiếp tục giải nén các file chứa Font ở bên trong file Bộ Font Full vừa tải về.
- Bước 4: Mở từng file chứa font chữ đã được giải nén → Sao chép toàn bộ font chữ có trong file đó.
- Bước 5: Truy cập vào file Font chữ ở ổ cài Windows của bạn theo cú pháp như sau: Chọn My Computer (hoặc This PC hoặc Folder) → Ổ C:\ → Thư mục Windows → Thư mục Font.
Lưu ý: Khi bạn sao chép các font chữ mới vào thư mục này thì máy tính của bạn sẽ tự cập nhật font chữ bạn mới cài mà không cần phải thực hiện các thao tác nào khác.
- Bước 6: Vào thư mục Font → Nhấn Ctrl + V cài toàn bộ font còn thiếu vào file Font.
Do bộ Font Full có thể có một số font đã có trên hệ thống Font máy tính của bạn nên máy tính của bạn sẽ báo bị trùng font, khi gặp trường hợp này bạn chỉ cần chọn các mục liệt kê bên dưới:
- Chọn Yes để ghi đè lên Font cũ.
- Chọn No để bỏ qua Font đang Copy.
Mẹo: Bạn có thể tích chọn vào ô Do this for all current items để thực hiện thao tác cho những font khác mà không cần phải nhấn Yes cho mỗi lần muốn ghi đè hoặc No cho mỗi lần bỏ qua.
Trên đây chính là những cách có thể giúp bạn sửa lỗi font trong Word cực đơn giản và nhanh chóng. Hy vọng bài hướng dẫn của chúng tôi có thể giúp các bạn làm việc với Word hiệu quả hơn. Giờ đây, bạn có thể tự mình xử lý và khắc phục các vấn đề về lỗi font mà không cần sự trợ giúp của bất cứ ai. The Mastro cảm ơn bạn đã quan tâm và đón đọc, chúc bạn thực hiện thành công!