Bên cạnh định dạng văn bản .doc dùng trong Microsoft Word, một định dạng phổ biến khác mà cũng rất hiệu quả trong công việc đó là PDF. Định dạng PDF có những ưu điểm như gọn, dễ xem, chia sẻ, thuận tiện trong in ấn và tính bảo mật tốt. Nếu bạn có nhiều file PDF và bạn muốn ghép tất cả các file PDF đó thành 1 file để dễ quản lý cũng như biến những file PDF đó thành 1 file hoàn chỉnh, thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây.
PDF sẽ hỗ trợ chứa các văn bản text và hình ảnh,… kèm theo tính bảo mật tương đối cao nên hiện tại PDF được sử dụng rất phổ biến để lưu trữ văn bản. Tuy nhiên, quá trình chỉnh sửa và quản lý PDF tương đối khó khăn nếu các file này không thống nhất và bị phân tán thành nhiều file khác nhau. Vì vậy sẽ có chút bất tiện cho người sử dụng khi đọc. Nhưng các bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi đã có thể thực hiện ghép nối các file PDF này bằng phần mềm Foxit Reader.
Có thể ghép nối nhiều file PDF được không ? Lợi ích của việc ghép, nối file PDF
Việc ghép 2, 3 hoặc nhiều file PDF lại với nhau là 1 điều có thể thực hiện được, không những thế ngoài việc ghép và nối các file PDF bạn còn có thể chỉnh sửa, thêm hoặc xóa chữ trong file PDF thông qua các phần mềm mà điển hình nhất là Foxit Reader.
Những lợi ích của việc ghép, nối file PDF bằng Foxit Reader:
- Giúp bạn ghép được nhiều file PDF lại với nhau tránh bị thất lạc.
- Tạo được 1 file PDF hoàn chỉnh với các dữ liệu liền mạch với nhau.
- Giảm số lượng file PDF, dọn dẹp gọn gàng được cho thư mục.
Cách ghép file PDF bằng Foxit Reader theo từng bước
- Bước 1: Đầu tiên, mở phần mềm Foxit Reader > Chọn thẻ File.
- Bước 2: Chọn Create.
- Bước 3: Chọn mục Combine Files > Chọn Combine Files.
- Bước 4: Tiếp đến, nhấn vào nút Add files… > tiếp tục chọn Add Files…
Ở đây còn có các mục cho bạn lựa chọn như sau:
Add Files: Thêm File có sẵn từ máy.
Add Folder: Thêm 1 thư mục có chứa các file PDF cần ghép.
Add WebPage: Thêm các file PDF từ trang Web (Gmail, Download, Facebook,…).
Add PDF from Scanner: Thêm và ghép các hình ảnh từ máy Scan.
Add From Clipboard: Thêm vào những hình ảnh có sẵn trên máy hoặc trên Internet.
Add Open Files: Chọn những File đang được mở bằng Foxit PhantomPDF Reader để ghép, nối.
- Bước 5: Bạn chọn các file PDF cần ghép => bấm Open để mở.
- Bước 6: Tại đây, bạn kiểm tra xem thứ tự các file PDF đã đúng chưa. Nhấp chọn 1 file cần thay đổi > Chọn các lệnh Move Up (lên trên), Move Down (xuống dưới), Remove (xóa) và Choose Pages (Chọn trang để ghép).
- Bước 7: Sau khi đã chỉnh sửa lại vị trí của các file > Nhấn Combine để ghép các file PDF lại với nhau.
Như vậy, chỉ với 7 thao tác nhanh chóng, bạn đã có thể thao tác cắt/ghép với tập tin PDF 1 cách nhanh gọn ngay trên phần mềm Foxit Reader. Do đó bạn đọc hãy cập nhật phiên bản mới nhất của Foxit Reader để có thể sử dụng tất cả tính năng mới nhấy nhé. Bạn hãy thực hiện các bước cài đặt theo thứ tự trên để đảm bảo ghép file PDF thành công bạn. The Mastro vẫn còn nhiều bài viết hấp dẫn và hữu ích về công nghệ đang chờ bạn xem đấy, hãy vào trang web để tham khảo ngay nào!