Monday, September 26, 2022
Mẹo & Thủ thuật Công nghệ

Bạn đã biết cách dùng hàm SUM tính tổng trong Excel chưa?

hàm SUM

Hàm SUM là một trong những hàm cơ bản trong Excel, thường được dùng để tính tổng các giá trị. Tuy nhiên, ngoài tính tổng thông thường bạn đã biết cách dùng hàm SUM để tính tổng dựa trên các điều kiện chưa? Cùng tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây!

 

Hàm SUM là gì?

Hàm SUM là hàm rất phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong Excel. Hàm giúp người dùng thực hiện tính tổng nhanh các ô được chỉ định trong MS Excel. SUM tính tổng các giá trị dưới dạng đối số (tối đa 255 đối số). Các đối số có thể ở dạng số, tham chiếu ô, phạm vi, mảng, hằng số và kết quả của các công thức hoặc hàm khác.

Công thức

= SUM (number1, [number2], [number3] ……)

Hàm SUM sử dụng các đối số sau:

Number1 (đối số bắt buộc) – Đây là ô đầu tiên mà bạn muốn tính tổng.

Number2 (đối số bắt buộc) – Giá trị thứ 2 mà bạn muốn tính tổng.

Number3 (đối số tùy chọn) – Giá trị thứ ba mà bạn muốn tính tổng.

Lưu ý:

Khi đối số là một chuỗi văn bản dài hơn 255 ký tự, kết quả sẽ hiển thị  #VALUE!

Ô kết quả phải có định dạng số.

 

Cách dùng hàm SUM

Cách 1: Nhập công thức 

Ví dụ: Bạn muốn tìm ra tổng doanh số bán hàng trong sáu tháng đầu tiên.

hàm SUM

Nhập công thức: =SUM(C5:C10)

hàm SUM

Kết quả nhận được:

hàm SUM

Cách 2: Dùng Autosum

  • Chọn ô muốn tính tổng.
  • Nhấp vào AutoSum trên tab Home và nhấn phím Enter, công thức SUM sẽ tự động được chèn vào.

hàm SUM

Tính năng AutoSum không chỉ nhập công thức SUM luôn cho bạn mà còn chọn luôn phạm vi ô gần nhất mà bạn muốn tính tổng.

hàm SUM

Cách 3: Dùng chức năng Function Arguments

Với Function Arguments, bạn chỉ cần chọn hàm, nhập các giá trị, điều kiện theo công thức có sẵn và nhấn OK. 

Bước 1: Nhấn vào nút fx

Bước 2: Hộp Insert Function xuất hiện. Kéo tìm và chọn SUM

hàm SUM

Bước 3: Hộp thoại Function Arguments xuất hiện, bạn chỉ cần điền giá trị và phạm vi muốn tính tổng và nhấn OK.

 

Các lỗi thường gặp

-Kết quả hiển thị #####.

Hãy kiểm tra độ rộng cột xem có đủ chỗ để hiển thị kết quả không.

-Kết quả hiển thị #NAME?

Lỗi #NAME? báo hiệu bạn cần kiểm tra lại xem công thức đã viết đúng hay chưa.

hàm SUM

 

Hàm SUMIF

Công thức:

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Trong đó: 

range (đối số bắt buộc) – Đây là phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng điều kiện

criteria (đối số bắt buộc) – Đây là điều kiện được sử dụng để xác định giá trị nào cần tính tổng

Criteria (điều kiện) có thể là:

  • Giá trị số (có thể là số nguyên, số thập phân, ngày, giờ hoặc giá trị lôgic) (ví dụ: 10, 01/01/2018, TRUE) 
  • Một chuỗi văn bản (ví dụ: “Văn bản”, “Thứ Năm”) 
  • Một biểu thức (ví dụ: “> 12”, “<> 0”).

Sum_range (đối số tùy chọn) – Đây là một chuỗi các giá trị số (hoặc các ô chứa giá trị số) sẽ được cộng nếu mục range đáp ứng các criteria được cung cấp. Nếu đối số [sum_range] không đáp ứng và bị bỏ qua, thì các giá trị từ đối số range sẽ được tính tổng.

 

Ví dụ: bạn chỉ muốn tính tổng Revenue trong các ô từ C2 đến C7 nếu Expenses trong các ô từ B2 đến B7 nhỏ hơn 10.000.

Ta dùng công thức: = SUMIF (B2: B7, “<10000”, C2: C7) và được kết quả = 27,000

hàm SUM

Một ví dụ phức tạp hơn, bạn muốn tỉnh tổng các số từ B2 đến B7 nếu giá trị trong ô C2 đến C7 lớn hơn giá trị trong ô D2. Dùng công thức: = SUMIF (C2: C7, “>” & D2, B2: B7)

hàm SUM

 

Hàm SUMIFS

Công thức:

=SUMIFS ( sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2, criteria_range3, criteria3, … criteria_range_n, criteria_n] )

Trong đó: 

Sum_range : Phạm vi cần tính 

Criteria_range1 : Phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng điều kiện 1

Criteria1 : Được sử dụng để xác định ô cần thêm. Criteria1 được áp dụng cho criteria_range1.

Criteria_range2, criteria2,… : Các phạm vi bổ sung cùng với các điều kiện liên quan.

Hàm SUMIFS trong Excel cho phép bạn nhập tối đa 127 cặp phạm vi / tiêu chí và sẽ trả về một giá trị số.

 

Ví dụ, bạn muốn tính tổng Cost (chi phí) sản xuất cam năm 2013. Áp dụng hàm SUMIFS như sau:

hàm SUM

 

Hàm SUMIF với hàm SUMIFS khác nhau như thế nào?

  • Khi sử dụng SUMIF, chúng ta chỉ có thể xét trên một điều kiện, trong khi SUMIFS có thể tính tổng đáp ứng nhiều tiêu chí khác nhau.
  • Hàm SUMIFS có sẵn từ phiên bản MS Excel 2007.
  • Hàm SUMIF chỉ có thể tính tổng dựa trên một phạm vi được chỉ định duy nhất với một điều kiện duy nhất, trong khi hàm SUMIFS có thể được áp dụng trên nhiều phạm vi liên tục.

 

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết cách dùng hàm SUM trong Excel, với hai biến thể phổ biến là SUMIF và SUMIFS. Ngoài việc kết hợp với hàm SUM thì hàm điều kiện IF cũng được sử dụng rất phổ biến trong Excel, tìm hiểu ngay tại đây.


Tin liên quan

Cách dùng hàm trung bình (hàm AVERAGE) trong Excel dành cho dân kế toán

Hàm AVERAGE là một trong những hàm cơ bản của Excel, được dùng để tính giá trị trung bình của một tập hợp nhất định. Là dân kế toán, chắc hẳn việc dùng hàm AVERAGE để tính trung bình thông thường trong Excel chắc hẳn đã quá quen thuộc với...
Vũ Anh

Cách dùng hàm đếm số lượng trong Excel

Hàm đếm số lượng (hàm COUNT) trong Excel là hàm rất phổ biến, được sử dụng để đếm các ô dữ liệu có dạng số giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này, theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn...
Vũ Anh

Top 10 ứng dụng hát karaoke trên điện thoại có chấm điểm

Là người yêu ca hát nhưng bạn không tự tin để khoe giọng hát ở những nơi đông người? Bạn muốn ca hát ở mọi nơi mà chỉ có trong tay chiếc điện thoại? Đừng lo, ở đây chúng tôi có các ứng dụng hát karaoke chuyên nghiệp trên điện...
Vũ Anh

Top 10 phần mềm dọn rác điện thoại tốt nhất 2022

Xóa các tệp thừa, tệp rác, tệp tạm thời, bộ nhớ đệm và cookie là cách tốt nhất để dọn dẹp và tối ưu hóa điện thoại của bạn. Hơn nữa, bạn nên vệ sinh thiết bị của mình thường xuyên để tránh tình trạng kẹt bộ nhớ, làm máy...
Vũ Anh

Cách để nhắn tin, xem tin nhắn trên Instagram bằng máy tính chuẩn nhất

Tương tác với followers và nhắn tin, trả lời tin nhắn trên Instagram là một cách sử dụng Instagram hiệu quả cho công việc và thu hút thêm nhiều người theo dõi Instagram. Tìm hiểu ngay cách nhắn tin, xem tin nhắn trên Instagram và nhiều mẹo hữu ích khác...
Vũ Anh

Share cách lưu ảnh trên Instagram về máy tính chuẩn nhất 2022

Instagram là một ứng dụng chia sẻ ảnh và video miễn phí, nơi chúng ta có thể đăng tải ảnh hoặc video lên và chia sẻ chúng với người theo dõi của mình. Họ có thể xem, bình luận và thích những hình ảnh mà bạn chia sẻ trên Instagram....
Vũ Anh